保護者の皆様

【件名】PTAの入会手続きに関するご確認のお願い

〇〇小学校 PTA会長様 / 学校長様

〇年〇組 〇〇の保護者です。配布資料を拝見しましたが、入会に関する意思確認のプロセスが見当たりませんでした。文部科学省の通知や各教育委員会の指針では、「PTAは任意団体であり、入会には本人の明確な合意が必要」とされています。

つきましては、当家庭がいつ、どのような形で入会に合意したことになっているのか、また、今後の退会手続きの窓口についてご教示いただけますでしょうか。法に基づいた適正な運営を希望しております。

【件名】PTA会費の徴収根拠についてのお問い合わせ

〇〇小学校 PTA会長様（※学校徴収金合算の場合は学校長宛）

〇年〇組 〇〇の保護者です。会費の引き落とし案内が届いておりますが、私は入会届を提出した記憶がございません。 当該の徴収がどのような「入会合意」に基づいているのか、根拠となる資料の提示をお願いします。記録がない場合は一旦徴収を停止いただき、改めて検討の機会をいただけますと幸いです。

PTA退会届

〇〇市立〇〇小学校 PTA会長 殿

私は、貴団体の趣旨を検討した結果、令和〇年〇月〇日をもって退会することを通知いたします。

本退会に伴い、会費の徴収停止と個人情報の適切な破棄をお願い申し上げます。また、学校教育活動において児童への差別的取扱いや不利益がないよう、十分にご配慮いただけますと幸いです。

提出日：令和〇年〇月〇日 保護者氏名： 児童名（クラス）：